(一)服務(wù)內(nèi)容:
1.人事檔案接收與轉(zhuǎn)遞
2.人事檔案材料歸檔
3.依據(jù)人事檔案記載出具相關(guān)證明
4.為公安、檢察、公證等部門(mén)因工作需要或設(shè)立黨委的機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位因考察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、入黨、參軍、出國(guó)等工作需要提供人事檔案查閱服務(wù)
(二)服務(wù)流程:
1.人事檔案接收與轉(zhuǎn)遞:
(1)人事檔案接收:
a.招錄應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入:?jiǎn)挝缓彤厴I(yè)生簽訂用工合同后,畢業(yè)生憑報(bào)到證到學(xué)校辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。學(xué)校通過(guò)EMS將畢業(yè)生檔案發(fā)至我中心,通過(guò)網(wǎng)站查詢(xún)到檔情況,帶上存檔人身份證原件、勞動(dòng)合同原件辦理檔案入庫(kù)手續(xù)。
b.本市其他人才中心或勞動(dòng)部門(mén)轉(zhuǎn)入:具備普通中專(zhuān)及以上學(xué)歷,憑與現(xiàn)單位的勞動(dòng)合同原件及單位委托人事代理書(shū)在我中心現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)上開(kāi)具調(diào)檔函。
c.從異地轉(zhuǎn)入:檔案必須存放在異地的人才中心或勞動(dòng)部門(mén),具備普通中專(zhuān)及以上學(xué)歷,憑與現(xiàn)單位簽訂的勞動(dòng)合同原件在我中心現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)上開(kāi)具調(diào)檔函。
(2)人事檔案轉(zhuǎn)出:
a.調(diào)往本市范圍內(nèi)其他人才市場(chǎng)
調(diào)檔函和本人身份證原件、復(fù)印件(委托代辦的提供代辦人身份證復(fù)印件)。
b.調(diào)往本市國(guó)企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位
單位組織人事部門(mén)調(diào)檔函和本人身份證原件、復(fù)印件(委托代辦的提供代辦人身份證復(fù)印件)。
c.轉(zhuǎn)人事檔案辦理退休審核手續(xù)
①?gòu)膯挝煌诵荩瑧{單位的勞動(dòng)合同、介紹信、經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件辦理。
②個(gè)人繳納社保退休:申請(qǐng)人在戶(hù)籍所在地社保所開(kāi)具檔案函辦理。
d.調(diào)往市外:
①身份證原件和當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人才中心開(kāi)具的調(diào)檔函辦理。其他材料由工作人員在辦理中根據(jù)檔案的完整情況和對(duì)方人才中心調(diào)檔函的要求再當(dāng)面溝通。
②外市國(guó)企(有機(jī)要通道)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位可以直接憑調(diào)檔函調(diào)檔案。
③外市國(guó)企(無(wú)機(jī)要通道)需要通過(guò)當(dāng)?shù)厝瞬胖行拈_(kāi)具調(diào)檔函辦理調(diào)檔。
2.人事檔案查閱服務(wù)
(1)申請(qǐng)查檔人員提交單位組織人事部門(mén)介紹信、查檔人員有效證件、被查閱人姓名和身份證號(hào)碼,至柜面辦理;
(2)審核材料,不符合要求的告知原因;符合要求的,按照人事檔案管理規(guī)定及要求辦理。
(3)查檔人員應(yīng)為中共黨員。
(4)一次性查閱多份人事檔案的需提前預(yù)約。